WordPress are o funcție încorporată pentru trimiterea de e-mailuri de la furnizorul dvs. de e-mail, dar, din păcate, aceasta nu funcționează întotdeauna conform așteptărilor. Când vă bazați pe WordPress, este posibil ca o parte din e-mailurile dvs. să nu ajungă niciodată la destinatar. Pentru a vă asigura că destinatarii dvs. primesc e-mailurile pe care le trimiteți, utilizați în schimb WordPress SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Puteți utiliza SMTP fie prin intermediul unui plugin, fie printr-un serviciu extern. În acest articol, vom acoperi ambele opțiuni.
De ce funcția de e-mail WordPress nu funcționează mereu conform standardelor?
WordPress folosește limbajul de codare PHP pentru aproape toate funcționalitățile saleaproape toate funcționalitățile sale, inclusiv pentru trimiterea de e-mailuri. Dar funcția de e-mail PHP poate fi capricioasă, iar serverul dvs. trebuie configurat corect pentru ca acesta să funcționeze așa cum ar trebui. Uneori, o gazdă va dezactiva funcționalitatea de e-mail PHP, astfel încât proprietarii de site-uri web să nu poată trimite e-mailuri spam.
Cu toate acestea, cu funcția PHP dezactivată, oamenii pot pierde e-mailuri legitime, care nu sunt spam – cum ar fi buletinul informativ, confirmările de înregistrare sau solicitările de resetare a parolei. În schimb, serverele SMTP se ocupă de trimiterea și primirea de e-mailuri, oferind în același timp o rată ridicată de livrare.
Cum să utilizați SMTP cu WordPress?
Serverele au scopuri specifice, care nu includ întotdeauna e-mailul de suport. Sau asistență prin e-mail așa cum aveți nevoie. Chiar dacă gazda dvs. nu a dezactivat PHP, este posibil să doriți să utilizați WordPress SMTP, deoarece poate fi o modalitate mai sigură și mai fiabilă de a livra e-mailuri. Serverele SMTP sunt special concepute pentru a gestiona e-mailul, așa că este ca și cum ați primi servicii la nivel de expert pentru o funcție dedicată. Deși unii furnizori SMTP vor avea opțiuni gratuite, dacă trebuie să trimiteți e-mailuri tranzacționale (confirmări de trimitere a formularelor, chitanțe de plată etc.), probabil că va fi necesar un plan premium.
Cum se configurează SMTP cu un plugin?
Pentru această prezentare, vom lucra cu pluginul Easy WP SMTP, dar mai jos puteți găsi o listă cu mai multe pluginuri recomandate, astfel încât să îl puteți alege pe cel care vi se potrivește. Va trebui să vă contactați gazda sau să căutați online detaliile SMTP ale gazdei dvs. web.
Să începem cu Easy WP SMTP
Pentru a începe, conectați-vă la WordPress și faceți click pe “Pluginuri” în bara laterală din stânga a tabloului de bord. În dreapta sus, tastați „Easy WP SMTP” în caseta “Search Plugins”.
Pluginul corect ar trebui să fie primul. Faceți click pe “Instalați acum”.
Când s-a terminat de instalat (durează doar câteva secunde), faceți clic pe “Activare”. Veți merge automat la pagina dvs. de pluginuri. Faceți click pe “Setări” sub Easy WP SMTP.
Setările Easy WP SMTP
Se va afișa pagina “Setări”, care are trei file în sus. Primul, Setări SMTP, este implicit.
- De la adresa de e-mail: aceasta este adresa dvs. de e-mail, care va include probabil numele domeniului. Spre exemplu, lindsay@mywebsite.com.
De la nume: acesta este numele pe care doriți să-l afișați în câmpul „De la” al e-mailului. Poate fi prenumele dvs., numele dvs. complet sau numele companiei dvs. - Adresă de e-mail pentru răspuns: aceasta este opțională. Dacă doriți ca răspunsurile să ajungă la o adresă de e-mail diferită de adresa de e-mail „De la”, completați aceasta.
- Adresă de e-mail BCC: aceasta este opțională. Adăugați una sau mai multe adrese de e-mail aici dacă doriți să trimiteți copii ale fiecărui e-mail trimis.
- Gazdă SMTP: acesta este serverul dvs. de e-mail. Puteți obține aceste informații de la gazda dvs. web.
- Tip de criptare: de cele mai multe ori, veți selecta SSL, dar puteți verifica acest lucru cu gazda dvs. web.
- Port SMTP: acesta este portul către serverul dvs. de e-mail și puteți obține aceste informații de la gazda dvs. web.
- Autentificare SMTP: „Da” este opțiunea corectă și este aleasă implicit.
- Numele dvs. de utilizator SMTP și parola SMTP: acestea sunt informațiile de conectare pentru serverul dvs. de e-mail. Puteți obține acest lucru prin gazda dvs. web.
Faceți click pe “Salvați modificările” când ați terminat. Pluginul pe care îl utilizați poate avea setări opționale suplimentare pe care le puteți alege să le configurați sau nu. Cu Easy WP SMTP, acestea sunt setările opționale:
De asemenea, este posibil să puteți trimite un e-mail de test pentru a vă asigura că ați configurat corect SMTP:
Cum să configurați SMTP cu un serviciu extern?
Pentru această prezentare, vom lucra cu Sendinblue.
Noțiuni introductive Sendinblue
Accesați site-ul web Sendinblue. Faceți click pe “Înscrieți-vă gratuit” în partea din dreapta sus a paginii. Completați informațiile necesare pentru a crea un cont.
Completați informațiile tipice, apoi finalizați înregistrarea făcând click pe confirmarea din e-mailul pe care l-ați trimis. Veți introduce mai multe informații.
După câteva ecrane ca acesta, vă veți selecta planul. Pentru această prezentare, vom folosi planul gratuit.
Când ați terminat de înregistrat, veți accesa “Tabloul de bord”:
De aici, puteți să vă importați contactele, să creați prima campanie de e-mail, să vă vizualizați statisticile, să accesați șabloane etc. Această zonă ar trebui să fie oarecum similară dacă ați folosit vreodată un serviciu precum MailChimp sau Constant Contact.
Conectarea Sendinblue cu WordPress
Pentru ca Sendinblue să lucreze cu WordPress, trebuie să configurați integrarea prin pluginul lor. Conectați-vă la WordPress și faceți click pe “Pluginuri” în bara laterală. În dreapta sus, tastați „Sendinblue” în caseta “Search Plugins”.
Pluginul corect ar trebui să fie primul. Faceți click pe “Instalați acum”. Când s-a terminat de instalat, faceți click pe “Activare”.
Din bara laterală din stânga, selectați “Sendinblue”. Veți vedea o pagină care arată astfel:
Deoarece ați creat deja un cont Sendinblue, va trebui să vă conectați. Pentru a face asta, veți avea nevoie de cheia API, pe care o puteți obține din tabloul de bord Sendinblue.
Întoarceți-vă la Sendinblue, faceți click pe numele dvs. în dreapta sus, apoi selectați SMTP și API din meniul drop-down.
În fila “Chei API”, faceți click pe linkul albastru “Aici” pentru a crea o cheie API. Denumiți-vă cheia API. Când ați terminat, faceți click pe “Generare”.
Fereastra pop-up va avea noua dvs. cheie API, care ar trebui copiată automat în clipboard (dar o puteți copia din nou pentru a fi în siguranță).
De asemenea, ar trebui să îl salvați într-un fișier de pe computer, deoarece Sendinblue vă va arăta cheia doar de această dată. Când ați terminat, faceți clic pe “Ok”.
Acum reveniți la WordPress și inserați cheia API în câmpul corect. Faceți click pe “Conectare” când ați terminat.
Veți primi un mesaj de succes rapid, iar apoi pagina va arăta astfel:
Cu Sendinblue și WordPress conectate, vă puteți actualiza contul Sendinblue cu contactele, e-mailurile tranzacționale etc., apoi îl puteți sincroniza cu WordPress. Chiar dacă utilizați un plugin pentru a integra Sendinblue, veți face cea mai mare parte a gestionării prin site-ul web extern și nu prin tabloul de bord WP.
4 cele mai bune pluginuri SMTP WordPress
Dacă nu sunteți interesat să utilizați instrumentele pe care le-am parcurs în acest articol sau dacă doriți doar să vedeți ce alte opțiuni există, sunteți în locul potrivit. Să trecem peste cele mai bune pluginuri SMTP WordPress, astfel încât să vă puteți pune în funcțiune strategia de e-mail.
1.WP Mail SMTP
WP Mail SMTP este ușor de utilizat și ușor de configurat, cu un expert de configurare care vă arată cum să faceți totul. Dacă aveți deja instalat un plugin SMTP, WP Mail SMTP va importa datele pentru dvs. Veți alege apoi SMTP Mailer, care include Google, Sendinblue și mai multe, sau vă puteți configura propriul dvs. mail, atâta timp cât aveți informațiile despre serverul SMTP.
Puteți utiliza WP Mail SMTP gratuit, dar există și o opțiune de upgrade care vă oferă funcții suplimentare. Le puteți solicita să configureze structura pentru dvs., să urmărească ratele de deschidere și de click, să primească rezumate săptămânale prin e-mail livrate în căsuța dvs. de e-mail etc. Planurile plătite variază de la 49 USD la 399 USD pe an, în funcție de nevoile dvs.
2. Post SMTP Mailer/Email Log
Cu Post SMTP Mailer/Email Log, vă puteți conecta site-ul cu SMTP-ul dvs., dar are și unele setări și funcționalități avansate pe care este posibil să nu le găsiți în altă parte. De exemplu, dacă gazda blochează porturile SMTP, pluginul poate livra folosind HTTPS. Există, de asemenea, un instrument de diagnosticare, astfel încât să puteți remedia orice probleme de integrare. Din păcate, nu puteți face configurarea manuală SMTP cu acest plugin. Asta înseamnă că, dacă utilizați un furnizor pe care pluginul nu îl acceptă, aceasta nu este o opțiune potrivită pentru dvs.
3.Gmail SMTP
Dacă utilizați Gmail doar pentru a trimite e-mailuri, luați în considerare pluginul SMTP pentru Gmail. Nu va trebui să introduceți detalii SMTP, în schimb, pluginul autorizează utilizare OAuth 2.0. Aceasta înseamnă că va trebui să efectuați câțiva pași de configurare în Consola pentru dezvoltatori Google. Există un instrument pentru a testa dacă este configurat corect și apoi puteți începe să trimiteți e-mailuri prin site-ul dvs. WordPress folosind Gmail.
4.SMTP Mailer
Dacă nu aveți nevoie de asistență pentru un anumit furnizor SMTP, s-ar putea să vă placă minimalismul SMTP Mailer. Veți introduce personal acreditările SMTP și puteți trimite un e-mail de test pentru a vă asigura că este configurat corect. Atâta timp cât furnizorul dvs. de e-mail vă permite să vă conectați la serverele SMTP, acest plugin ar trebui să funcționeze. Se știe că funcționează și cu majoritatea instrumentelor de formulare de contact.
A fi capabil să sincronizezi contactele și e-mailurile automate cu WordPress este de neprețuit. Acest tip de automatizare face posibil să rămâneți conectat cu clienții și vizitatorii dvs. chiar și în timp ce dormiți. SMTP este o modalitate ieftină de a vă gestiona e-mailurile și de a ști că sunt primite întotdeauna de oamenii care sunt importanți pentru afacerea dvs. Lista dvs. de corespondență este o parte importantă a strategiei dvs. de marketing.
