De la gestionarea timpului și până la facturare și colaborare, acestea instrumente și aplicații sunt tot ceea ce aveți nevoie pentru a fi un freelancer în web design de succes. Ele vă vor face viața de freelancer mai ușoară și vă vor ajuta să fiți mai productiv și ordonat în muncă.
Cele mai bune instrumente de gestionare a timpului
Ca freelancer, timpul este cel mai valoros bun al dvs. Prin urmare, un set de instrumente care ușurează gestionarea și urmărirea timpului este important. Diferite instrumente de management al timpului pot rezolva diferite probleme și vă pot face un freelancer în web design mai bun.
1.Timely
Timely este un instrument de programare și de urmărire a timpului. Vă permite să vă planificați săptămânile în avans, plus timpul de urmărire (și tarifele orare) pentru proiectele dvs. curente.
2. Harvest
Unul dintre cele mai fiabile instrumente de urmărire a timpului pe care le-am găsit este Harvest. Interfața de utilizare ușor de utilizat vă permite să trimiteți facturi clienților chiar din aplicație. Pe lângă această funcție, unul dintre cele mai mari avantaje ale sale este reprezentat de integrarea cu aplicații populare precum Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks și multe altele.
4. Freelancy
Acolo unde alte instrumente de urmărire a timpului se pot simți prea încărcate, Freelancy se străduiește să fie instrumentul complet pentru orice freelancer în web design. Acesta oferă funcții precum urmărirea timpului, managementul proiectelor și facturarea într-o singură aplicație.
Cele mai bune instrumente financiare și fiscale
La fel ca orice altă afacere, orice freelancer în web design trebuie să-și urmărească veniturile, fluxul de numerar și să-și pregătească impozitele periodic. Din fericire, veți găsi o mulțime de instrumente care să vă ajute să vă gestionați finanțele, să facturați clienții și să țineți cu ușurință pasul cu impozitele. În timp ce unele dintre aceste instrumente funcționează frumos împreună, iar altele sunt doar pentru facturare și/sau taxe, oricare dintre ele vă poate face gestionarea banilor mult mai ușoară!
1. QuickBooks Self-Employed
QuickBooks Self-Employed vă permite nu doar să urmăriți cu ușurință veniturile și cheltuielile conectându-vă direct la conturile dvs. bancare, dar vă permite și să rămâneți la curent cu impozitele trimestriale.
2. Square
Square facilitează crearea, trimiterea și colectarea plăților de la clienți atât în persoană, cât și online, cu un card de credit sau de debit. Există instrumente mai complexe pentru a vă gestiona veniturile, dar dacă sunteți un freelancer în web design și vă doriți o aplicație simplă și ușor de gestionat, Square poate fi soluția ideală pentru dumneavosatră.
3. PayPal
PayPal vă permite să colectați plăți în aproape orice mod. Cu toate acestea, designul experienței utilizatorului PayPal este unul destul de dificil de înțeles. Acest lucru va îngreuna procesul de plăți pentru orice freelancer în web design care își dorește exact opusul.
4. Invoice.to
Invoice.to poate fi destul de nou în jocul de facturi, dar este un generator de facturi incredibil de ușor de utilizat. Acesta poate fi conectat la contul Stripe pentru a încasa plăți. Dacă utilizați deja aplicația Stripe, Invoice.to este aplicația perfectă pentru dumneavoastră deoarece este un instrument de facturare simplu și bine conceput..
5.FreshBooks
În timp ce instrumentele de mai sus facilitează colectarea plăților, FreshBooks face mult mai mult. Această suită completă de instrumente de contabilitate vă permite să gestionați fiecare aspect al finanțării unui freelancer în web design. Colectați plăți, gestionați cheltuielile (inclusiv plățile către alți angajați), totul într-un singur loc. Cu toate acestea, singurul dezavantaj poate fi că este mai mult decât ceea ce are nevoie un freelancer.
6. Expensify
Dacă munca dvs. de freelancer în web design implică o mulțime de călătorii, achiziții de afaceri sau urmărirea cheltuielilor, atunci Expensify ar putea fi alegerea dvs. Expensify facilitează urmărirea a tot felul de cheltuieli și aduce aceste date în servicii terță parte, cum ar fi QuickBooks, pentru o raportare ușoară la momentul raportării taxelor.
7. Cushion
Cea mai stresantă parte a freelancing-ului este păstrarea fluxului de numerar și planificarea proiectelor viitoare. Cushion este un instrument excelent pentru proiectarea veniturilor viitoare, pentru a vedea unde aveți lipsuri de numerar (pentru a putea programa proiecte noi) și pentru a gestiona proiectele viitoare.
8. Mint
Deși majoritatea oamenilor folosesc Mint pentru gestionarea banilor personali, funcționează la fel de bine pentru gestionarea cheltuielilor afacerii unui freelancer în web design. Vedeți unde cheltuiți, ce economisiți și setați obiective de economisire, totul în aplicație.
Cele mai bune instrumente de comunicare și management de proiect
Comunicarea este esențială, mai ales atunci când lucrați la mai multe proiecte în același timp. Instrumentele de management de proiect vă ajută să rămâneți organizat și să țineți clienții la curent. Și, în timp ce nimic nu depășește comunicarea proactivă, instrumentul potrivit poate face toată diferența.
1. Slack
În cazul în care nu ați auzit încă de această aplicație: funcția de chat a celor de la Slack vă va permite dvs. și clienților dvs. să renunțați la e-mailurile dus-întors și să treceți la comunicare în timp real. Veți putea înființa un grup privat pentru fiecare client nou, facilitând astfel colaborarea pentru a ajunge la produsul final dorit mai rapid.
2. Flow
Flow combină managementul de proiect și chat-ul într-o aplicație pentru mai multe dispozitive. Acesta este un instrument mult mai simplu decât alte instrumente de management de proiect din această listă. El are funcțiile necesare fără prea multe lucruri în plus care să îngreuneze utilizarea sa.
3. Asana
Dacă sunteți în căutarea unei soluții de management de proiect robuste și frumos proiectate, este posibil să nu aveți nevoie să căutați mai departe. Deși uneori pare prea mult, Asana reprezintă un instrument de management de proiect complet pe care orice freelancer în web design îl va găsii util.
4. Trello
Trello a fost de multă vreme favoritul designerilor și managerilor de proiect. Dacă sunteți în căutarea unei soluții flexibile și vizuale, atunci Trello ar putea fi alegerea dvs. Îl puteți utiliza pentru orice, de la lista de treburi zilnice la managementul proiectelor clienților, ori până la planificarea vacanțelor.
5. Basecamp
Un alt favorit venerabil pentru managementul proiectelor (și pe bună dreptate) este Basecamp. Acesta are un design curat și considerat într-un instrument puternic pe care îl puteți folosi atât cu colegii, cât și cu clienții dvs. Are, de asemenea, o mulțime de integrări care fac conectarea acestuia la instrumentele pe care le utilizați deja să fie rapidă și ușoară.
6. GitHub
Mulți dintre voi probabil că lucrați îndeaproape cu o echipă de inginerie pe proiecte independente. Și majoritatea echipelor de inginerie își desfășoară managementul proiectelor în GitHub. Puteți utiliza GitHub pentru a vă plasa toate sarcinile pentru proiectele independente în același instrument. Acesta deține majoritatea funcțiilor de care un freelancer în web design ar avea nevoie și ajută la gestionarea mai multor lucruri deodată.
Cele mai bune instrumente și resurse pentru contracte și propuneri
Chiar dacă astfel de instrumente pot fi înlocuite cu succes de cele financiare, contractele și propunerile joacă un rol important în procesul de freelancing, încât merită propria lor secțiune. Contractul potrivit va face sau rupe un proiect. Este cea mai importantă parte a oricărui proiect, totuși nu orice freelancer în web design îl consideră important.
1. Creative class
Deși este cel mai scump instrument din lista noastră, merită datorită complexității funcțiilor pe care le oferă. Creative Class oferă cursuri care vă vor ghida prin construirea unui contract potrivit nevoilor dvs.
2. Bonsai
Bonsai facilitează crearea unui contract, revizuirea și modificarea acestuia cu un client, dar și semnarea efectivă. Este instrumentul de contract all-in-one(totul într-un singur loc) pe care orice freelancer în web design, și nu numai, îl poate utiliza cu succes.
3. Qwilr
Dacă nu doriți să creați propuneri sau alte documente orientate către clienți de la zero sau nu știți de unde să începeți, Qwilr este un loc minunat pentru a începe. Șabloanele lor sunt ușor de utilizat și vă vor ajuta atât pe dvs. cât și pe clienții dvs. să se pregătească pentru viitoarele proiecte.
4. Funnel
Un alt instrument hibrid care s-ar putea încadra în mai multe categorii. Funnel vă permite să adăugați cu ușurință formulare pe site-ul dvs. pentru a colecta informații de la clienții potențiali. Odată ce primiți o întrebare, Funnel vă permite să creați o propunere de contract și să vă puneți proiectul în mișcare.
Cele mai bune platforme pentru a găsi un loc de muncă independent
Deși recomandările reprezintă cea mai bună modalitate de a găsi clienți noi, cu siguranță există câteva instrumente care vă pot ajuta să vă porniți baza de clienți.. Iată câteva site-uri web independente care ar trebui să vă ajute în găsirea de clienți noi..
1. Toptal
Cei de la Toptal se mândresc că au cei mai buni dintre cei mai buni freelanceri pe plaltforma lor, motiv pentru care au un proces de aplicare complex..
Datorită acestui lucru sunt capabili să atragă unele dintre cele mai bune companii din lume atunci când au nevoie de proiecte pentru freelancerii lor. Și, odată cu companiile grozave vine și o compensație mai bună.
2. UpWork
Suntem siguri că ați auzit de Upwork. Cei de la Upwork au devenit atât de mari încât este reprezintă un loc de încredere în care să căutați o muncă constantă..
Partea nu prea grozavă a Upwork sunt concursurile de licitare care atrag un anumit tip de client. Având în vedere volumul mare de solicitări de pe platformă, uneori puteți găsi acei clienți care pun mai mult accent pe calitate decât pe preț.
Instrumente de proiectare și obținere feedback în timp real
1. Figma
Un instrument de design mai nou, dar din ce în ce mai popular în zilele noastre este Figma. Unii chiar cred că îl va înlocui pe Sketch ca instrument de design al interfeței de utilizare a industriei.
Oamenii îl iubesc din mai multe motive, dar unul dintre motivele principale trebuie să fie caracteristica sa de colaborare în timp real. Aceasta permite mai multor persoane să lucreze simultan la același design. Iar acest lucru nu este la îndemână doar pentru a lucra cu colegii designeri. Copywriterii și strategii de conținut pot să intre și să actualizeze conținutul în timp real.
2. Red Pen
Redpen vă permite să obțineți feedback cu privire la desenele dvs., de la câte persoane doriți, ca adnotări fixate pe desenele dvs. Și dacă nu vă puteți da seama deja, aceasta îl face o alternativă solidă la InVision, doar că se concentrează mai mult pe viteză și mai puțin pe funcții.
3. InVision
O stea în devenire în aceeași categorie cu Redpen, InVision satisface aceeași nevoie de feedback asincron al designului. Dar, se confruntă și cu o serie de alte caracteristici. La fel ca Redpen, te ajută să prezinți produsul arătând mai degrabă decât spunând despre el. În plus, acesta funcționează perfect cu alte aplicații, cum ar fi Sketch, Dropbox și Drive și are o versiune gratuită.
4. Skitch
Skitch este unul dintre acele instrumente care poate deveni rapid una din aplicațiile prefereate ale unui freelancer în web design. Folosiți-l pentru a trimite feedback cu privire la proiectele de producție, pentru a lua note pentru reproiectări sau doar pentru a atrage atenția asupra erorilor.
5. CloudApp
Principala alternativă la Skitch este CloudApp. Deși face același lucru la bază – și anume, crează capturi de ecran pe care apoi le puteți adnota. Acesta simplifică partajarea, permițând distribuirea capturilor de ecran printr-o adresă URL. CloudApp este complex deoarece vă permite să capturați înregistrări de ecran și să partajați fișierele din același loc.
Planul gratuit vă permite să creați și să partajați 10 fișiere pe zi. Acest număr poate fi suficient pentru un freelancer în web design începător.
Instrumente de proiectare a conținutului scris
Fie că vă aflați în fazele incipiente de planificare a arhitecturii informaționale (AI) sau dacă vă blocați textul final, veți găsi o serie de instrumente de design de conținut utile în colaborarea cu clienții independenți.
1. Google Docs
Google Docs este instrumentul complex pe care orice freelancer în web design îl va aprecia în crearea de conținut scris. El oferă ourmărire solidă a modificărilor, un generator automat de schiță excelent, abilitatea de a transforma comentariile în sarcini și o serie de opțiuni de formatare.
2. Notion
Oamenii de la Notion au făcut o mișcarea genială. Ei au unit o aplicație de scriere, un dicționar și un instrument de gestionare a sarcinilor într-un spațiu frumos proiectat. Astfel, au reușit să îl facă ideal pentru cei care doresc să-și centralizeze instrumentele de management și productivitate al echipei.
3. Bear
Legăturile încrucișate și utilizarea hashtag-urilor pentru a vă organiza și clasifica conținutul sunt deosebit de utile pentru proiecte mai mari. Chiar dacă Bear s-ar putea să nu fie cel mai prietenos instrument în care să colaborați cu clienții acesta rămâne un instrument util pentru un freelancer în web design la început de drum.
4. MindMeister
Când faceți brainstorming, proiectați o strategie de conținut, definiți o marcă sau concepeți următorul dvs. sitemap, nu există mai perfect decât un instrument frumos și ușor de utilizat.. MindMeister este un exemplu grozav de acest tip. Este gratuit pentru primele trei hărți de site-uri.
5. GatherContent
Dacă vreun instrument a fost creat special pentru strategii de conținut, acesta este GatherContent. După cum sugerează și numele, este conceput pentru a vă ajuta să gestionați cu ușurință conținutului dintr-o varietate de surse. Vă permite să-l aliniați cu CMS-ul dvs. și să construiți un sitemap și un inventar de conținut. În plus, oferă opțiunea de a-l integra cu alte CMS-uri populare pentru a simplifica publicarea.
Uneltele nu sunt cele mai importante
Instrumentele și resursele pot ajuta la atenuarea stresului unui freelancer în web design și nu numai. Cu toate acestea, ceea ce rămâne mai important, spre deosebire de uneltele potrivite, este munca pe care este nevoie să o depuneți. Etica de lucru, dedicarea pentru a găsi noi clienți și abilitățile de proiectare vor fi întotdeauna cele mai importante atuuri ale dvs. Tot ce fac aceste aplicații este să vă ajute să le livrați pe toate trei în timp util, rapid și fără bătăi de cap.
